⾃分らしく働く！
アシスタント職で輝く
社員たち
アシスタント職としてのやりがいや、
働きやすさを⽀える制度、
稲畑産業らしい職場の雰囲気まで。
稲畑産業で“⾃分らしさ”を
⼤切にしながら活躍する
社員たちの姿をご紹介します。
アシスタント職とは？仕事概要
社内外の業務をスムーズに進める、サポート領域のプロフェッショナル集団です。
営業部⾨や管理部⾨において、取引先や物流業者とコンタクトを取りながら、モノやお⾦の管理を担当します。
関わる⼈が多く、社内外とのコミュニケーションが⽇々の業務の中⼼になるなか、ひとつひとつの対応が「会社の信頼」「お客様との関係性」に繋がります。
主な仕事内容
モノやお⾦を
徹底管理
受発注処理や請求書の作成、伝票⼊⼒、経費精算など、⽇々の業務を正確に⾏う事務処理や経理補助を担います。
現場を支える
連絡・調整！
電話やメール・FAXを通じて、取引先や物流業者、関係部署とのやり取りを⾏い、受発注に関する確認や納期調整、各種問い合わせ対応などを⾏います。
⼈と⼈との
つなぎ役！？
営業担当や管理部⾨などと連携を取りながら、部署間の橋渡しとしての役割が⼤きく、周囲との協⼒関係を築く⼒が活かされます。
現役アシスタント職に
聞いた！
稲畑に決めて
よかったポイント
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会社の全ての⽅が温かく居⼼地が良いと感じ、安⼼して働ける職場です。マッサージ室や会員制の割引・優待サービスなどの福利厚⽣も整っており、たくさん活⽤しています。
アシスタント歴3年 -
在宅勤務と時間休を組み合わせられることが助かっています。⼦どもの予定で迷惑をかけるかもしれないと落ち込まずに働ける環境です。
アシスタント歴2年 -
他社と⽐べて給与⽔準が⾼く、⽇々の業務に前向きな気持ちで取り組めます。⼊社前に感じた「皆さん優しく明るい⽅が多い」という印象も入社後に変わることなく、安⼼して働ける環境です。
アシスタント歴3年 -
⼀般的な事務職とは違い、どうしたら営業が動きやすいか先回りして⾏動することが多いです。新規事業や打ち合わせに参加することもあり、客先や営業から感謝を伝えられるとやりがいを感じます。
アシスタント歴6年 -
⼊社してまず実感したのは、相談しやすい上司が多いことです。⼩さな疑問でも気軽に声をかけられる雰囲気があり、「⼀⼈で抱え込む」という状況にほぼ出会いません。
アシスタント歴6年 -
海外向けの取引が多く、日々勉強の毎日ですが、楽しく働けています。
研修制度なども豊富で、勉強系からマインド系まであらゆる研修があるため、自分の状況に合わせて受けることができます。アシスタント歴24年
ONE DAY SCHEDULE
資金に関わる事務業務を担当。社内システムを通じた社員からの申請確認と承認、精算方法など社内からの問い合わせ対応を行っています。また、小切手・手形の確認・処理や所得税納付に伴う銀行手続きに加え、収入印紙や現金の管理など、社内資産を扱う業務も担当しています。
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9:00
出社・始業
まずは、金庫の解錠から始まります。その後、1日のスケジュール確認やメールのチェックを行います。
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12:00
昼食
ランチの時間は、同期と外食することが多いです。
-
15:00
資金関連業務
伝票承認が中心の業務ですが、あわせて、銀行から届いた帳票の整理や社内便の回収、金庫の施錠確認などを行っています。
-
10:00
資金関連業務
伝票を確認し、小切手・手形の内容をチェックします。あわせて、社内からの問い合わせ対応も行います。
-
13:00
問い合わせ対応
社内の営業担当者から寄せられる精算や手続きに関する問い合わせに対応します。申請内容や状況を確認したうえで、必要な対応方法を案内し、スムーズに処理が進むよう調整します。
-
17:10
退社
業務を終えて退社。退社時間はその時の状況によってまちまちですが17時頃に退社することが多いです。
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9:00
出社・始業
まずは、金庫の解錠から始まります。その後、1日のスケジュール確認やメールのチェックを行います。
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10:00
資金関連業務
伝票を確認し、小切手・手形の内容をチェックします。あわせて、社内からの問い合わせ対応も行います。
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12:00
昼食
ランチの時間は、同期と外食することが多いです。
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13:00
問い合わせ対応
社内の営業担当者から寄せられる精算や手続きに関する問い合わせに対応します。申請内容や状況を確認したうえで、必要な対応方法を案内し、スムーズに処理が進むよう調整します。
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15:00
資金関連業務
伝票承認が中心の業務ですが、あわせて、銀行から届いた帳票の整理や社内便の回収、金庫の施錠確認などを行っています。
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17:10
退社
業務を終えて退社。退社時間はその時の状況によってまちまちですが17時頃に退社することが多いです。
オフの⽇の過ごし⽅
国内旅行が好きで、誕生日には休暇をとって北海道へ行きました。いくら丼や味噌ラーメンなど現地のグルメを楽しみつつ、観光も満喫しました。休日は好きなバンドのライブやフェスで気分転換し、仕事終わりには同期や先輩と映画や占い、食事に出かけることもあります。
営業の事務サポート業務を担当。商品の受発注と納期調整を中心に、輸出入を含む貿易業務や問い合わせ対応にも携わっています。また、営業担当とペアでこまめに報告・共有を行い、電話応対などの業務を通じて営業活動が円滑に進むよう支えています。
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9:00
出社・始業
出社後、まずはメールを確認。その後は、販売先の注文書を確認して発注作業を進めます。
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12:00
昼食
基本は社内で食べることが多いです。月に数回は同期とランチに出かけ、リフレッシュしています。
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15:00
計上業務
受発注業務が落ち着いたタイミングを見計らい、合間に計上業務を進めます。取引内容を確認しながら、漏れが出ないよう正確に処理します。
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17:10
退社
業務が落ち着いている日は定時で退社できることもあります。一方で月初・月末は業務が集中し、数時間の残業が発生する日もあります。
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11:00
貿易業務
受発注業務、納期回答、納期調整、為替予約などの貿易業務を行います。午後にも貿易業務を行いますが、午前中は主に国内の受発注対応を中心に行っています。
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13:00
貿易業務
午後は、午前中に発注した商品の納期回答が仕入先から届くため内容を確認し、販売先へ回答します。希望納期と異なる場合も多く、その際はお客様からの問い合わせに対応しながら、納期の調整を行います。
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16:00
社内担当者への確認
外出していた営業担当者が帰社する時間帯でもあるため、報告を受けて不明点を確認します。あわせて郵便物の仕分けも行います。
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9:00
出社・始業
出社後、まずはメールを確認。その後は、販売先の注文書を確認して発注作業を進めます。
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11:00
貿易業務
受発注業務、納期回答、納期調整、為替予約などの貿易業務を行います。午後にも貿易業務を行いますが、午前中は主に国内の受発注対応が中心になりやすいです。
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12:00
昼食
基本は社内で食べることが多いです。月に数回は同期とランチに出かけ、リフレッシュしています。
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13:00
貿易業務
午後は、午前中に発注した商品の納期回答が仕入先から届くため内容を確認し、販売先へ回答します。希望納期と異なる場合も多く、その際はお客様からの問い合わせに対応しながら、納期の調整を行います。
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15:00
計上業務
受発注業務が落ち着いたタイミングを見計らい、合間に計上業務を進めます。取引内容を確認しながら、漏れが出ないよう正確に処理します。
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16:00
社内担当者への確認
外出していた営業担当者が帰社する時間帯でもあるため、報告を受けて不明点を確認します。あわせて郵便物の仕分けも行います。
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17:10
退社
業務が落ち着いている日は定時で退社できることもあります。一方で月初・月末は業務が集中し、数時間の残業が発生する日もあります。
オフの⽇の過ごし⽅
オフの日は、学生時代の友人や同期と食事や飲みに出かけることが多いです。休日も同期と定期的に集まり、福利厚生を利用した旅行や、お花見・バーベキューなど季節のイベントを楽しんでいます。また、サウナや岩盤浴に出かけたり、国内外を旅したりしてリフレッシュしています。